Hands-free face check-in, child safety, attendance, billing, and parent communication
Funcționalități
A complete school management platform built for Malaysia — hands-free face check-in for child safety, attendance, FPX and e-wallet billing with LHDN e-invoicing, WhatsApp parent communication, student progress, scheduling, reports, and multi-branch operations.
0+
Feature Modules
0+
Individual Features
0
Unified Platform
Built for Malaysia
Local rails, local compliance, local languages — not a foreign tool bolted on.
Hands-free face check-in
Walk in, no card or queue. Stops buddy-punching and confirms every child is safely in.
LHDN MyInvois e-invoicing
Built-in e-invoice submission for the LHDN Phase 5 mandate — generated automatically when you bill.
Local payments
FPX, Touch 'n Go, GrabPay and DuitNow QR — parents pay the way they already do.
WhatsApp parent comms
Reach parents on the channel they actually read — alerts, invoices and updates over WhatsApp.
PDPA & KPWKM ready
PDPA 2010 compliance with one-click data export — built for tadika and childcare regulation.
Bahasa Malaysia + 24 languages
Full BM interface for staff and parents, with 24-language support for diverse communities.
Core Operations
Gestionarea prezențelor
- Hands-free face recognition check-in — walk in, no card or queue Pro plan and above
- Înregistrare prin cod QR — imprimă o dată, scanează la nesfârșit
- Înregistrare prin NFC plan Growth și superior
- Înregistrare manuală de către personal
- Mod chioșc de auto-înregistrare pe tabletă la intrare
- Geofencing pentru auto-înregistrare — verificare automată a locației
- Alerte de absență: marcare automată dacă nu există înregistrare până la ora configurată
- Notificare push pentru tutore la înregistrare și la plecare
- Tablou de bord zilnic al prezențelor cu numărători în timp real
- Prezențe multi-clasă pentru centre de meditații
- Pontaj personal — intrare/ieșire/pauză pentru urmărirea salariilor
Facturare și plăți
- Calculul taxelor legate de prezență (transportul taxat pe zi de prezență)
- Generare facturi lunare cu un singur clic pentru întreaga școală
- Facturi detaliate: școlarizare + transport + mese + suplimente
- FPX, card de credit, card de debit, Touch 'n Go, GrabPay, DuitNow QR
- Chitanțe de plată automate trimise prin email părinților
- Mementouri pentru facturi neplătite — automate, cu program configurabil
- Urmărirea plăților parțiale și reportarea soldului
- Tablou de bord plăți: plătit / parțial / restant dintr-o privire
- Plăți online securizate prin Stripe
- Înregistrarea plăților offline (numerar, transfer bancar, cec)
- Suport e-factură LHDN MyInvois pentru conformitatea fiscală în Malaezia
Comunicare cu părinții
- Notificări push — gratuite și nelimitate pentru toate planurile
- Integrare WhatsApp aduce propriul număr, Starter+
- SMS prin furnizorii eSMS Malaysia și Singapore
- Notificări email cu șabloane personalizabile
- Anunțuri broadcast pentru toți părinții, pe clasă sau individual
- Publicarea temelor cu atașamente foto
- Note de progres vizibile pentru părinți în timp real
- Notificări de schimbare a orarului — alertă automată la reprogramare
- Aplicație pentru părinți cu flux de comunicare dedicat
Rapoarte și analize
- Rapoarte de prezență zilnice, săptămânale și lunare
- Urmărirea procentului de prezență per elev
- Detectarea absențelor cronice și alerte pentru elevii cu risc
- Rapoarte de venituri: colectate vs. restante cu grafice de tendințe
- Tendințe de înregistrare pe clasă și în general
- Export conformitate KPWKM cu un singur clic (regulamentul malaezian de îngrijire a copiilor)
- Export în CSV, Excel și PDF
- Tablou de bord cu informații bazate pe AI plan Pro
School & Learning
Management multi-sucursală
- O singură autentificare pentru toate campusurile — fără conturi separate
- Administrator, clase, orare de taxe și setări per campus
- Tablou de bord consolidat la nivel de grup în timp real
- Prezențe, înregistrări și venituri inter-campus în timp real
- Transferul unui elev inter-campus în 2 clicuri — istoricul complet păstrat
- Conturi de profesori partajate în mai multe campusuri
- Anunțuri și mesagerie la nivel de grup sau specifice campusului
Progres academic și instrumente
- Generator de carnete de note — 30 de carnete în mai puțin de 10 minute
- Scale de notare și bănci de comentarii personalizabile
- Comentarii și note pe materie
- Export PDF al carnetelor individuale și în lot
- Teme cu termene și mementouri
- Urmărirea predării temelor și ratele de finalizare
- Note de sesiune și jurnale de progres per elev
- Vizibilitatea notelor și comentariilor pentru părinți în timp real
- Repere ale elevilor — urmărește realizările de dezvoltare în timp
- Foaia de parcurs a elevului — vizualizează căile de învățare per elev
- Tablou de bord al progresului clasei — prezentare generală la nivel de clasă dintr-o privire
- Identificarea elevilor cu risc — marcare automată a elevilor care au nevoie de atenție
- Analitici de cohortă — compară performanța între cohorte și termeni
- Faze de învățare și sub-competențe — definește competențele și urmărește stăpânirea
Cantină și bufet
- Gestionarea meniului — creează și actualizează meniuri zilnice sau săptămânale
- Gestionarea comenzilor — elevii și părinții plasează comenzi în avans
- Portofel cantină — portofel preplătit pentru achiziții fără numerar
- Vizualizare operațiuni bucătărie — personalul bucătăriei vede comenzile primite în timp real
- Punct de vânzare (POS) — scanează și procesează comenzile la ghișeu
- Rapoarte de vânzări și inventar — analize zilnice, săptămânale și lunare
Transport și urmărire GPS
- Gestionarea rutelor de transport — definește rute, opriri și orare
- Gestionarea șoferilor — atribuie șoferi și vehicule rutelor
- Atribuirea rutei elevului — atribuie elevii rutelor de dimineață și după-amiază
- Urmărire GPS în timp real — părinții văd locația vehiculului pe o hartă live
- Înregistrare transport — marchează elevii ca îmbarcați și debarcați
- Rapoarte de performanță a rutelor — rate de punctualitate, utilizare și întârzieri
- Facturare transport legată de prezență — taxă numai în zilele în care copilul călătorește
Scheduling & People
Orar și planificare
- Constructor vizual de orar — trage și plasează sesiunile de-a lungul săptămânii
- Gestionarea sesiunilor profesorilor — atribuie profesori la clase și intervale orare
- Note de sesiune — profesorii adaugă note și conținut după sesiune
- Calendar vacanțe — definește vacanțele școlare și datele termenelor
- Vizualizarea orarului tutorelui — părinții văd orarul săptămânal al copilului lor
- Sincronizare Google Calendar — exportă sesiunile în Google Calendar (Starter+)
- Notificări de schimbare a orarului — alertă automată pentru părinți la reprogramare
Înregistrare și gestionare elevi
- Dosare elevi — bază de date completă a elevilor cu profiluri și documente
- Link public de înregistrare — părinții se înregistrează online printr-un link partajabil
- Gestionarea listei de așteptare — gestionează înregistrările în așteptare și aprobările
- Generarea legitimației de elev — carduri digitale pentru elevi cu cod QR
- Designer de ecusoane — proiectează și tipărește ecusoane și carduri ID personalizate
- Câmpuri personalizate — adaugă propriile câmpuri de date la profilurile elevilor și personalului
- Înregistrare facială — înregistrează fețele elevilor pentru înregistrarea prin recunoaștere facială
- Absolvenți și plecați — proceduri de ieșire, certificate și re-înregistrare
- Import în masă — încarcă elevi, personal și contacte din CSV sau Excel
Gestionarea concediilor
- Concediu elev — tutorii solicită concediu direct din aplicație
- Concediu personal — profesorii și personalul aplică pentru concediu online
- Flux de aprobare administrativă — aprobă sau respinge cererile de concediu cu o atingere
- Calendar concedii — vizualizează toate concediile aprobate în întreaga școală
- Integrare prezențe — concediul aprobat actualizează automat înregistrările de prezență
Ședințe părinți-profesori
- Planificare PTM — organizează sloturi de întâlniri pe clasă și profesor
- Portal de rezervări al tutorelui — părinții aleg un interval orar din aplicație
- Mementouri automate — notifică părinții înaintea slotului rezervat
- Note de ședință — profesorii înregistrează punctele de acțiune după ședință
Platform & Security
Integrări și avansate
- Sincronizare Google Sheets — exportă și sincronizează datele elevilor în Google Sheets Growth+
- Sincronizare Google Calendar — sincronizează sesiunile și orarele cu Google Calendar
- Acces REST API — construiește integrări personalizate cu datele NLB plan Pro
- Gateway de plată Stripe — procesare plăți securizată conformă PCI
- Informații bazate pe AI — tablouri de bord inteligente și recomandări Growth+
- E-factură LHDN MyInvois — conformitate fiscală automatizată în Malaezia
- Mod chioșc — stație de înregistrare dedicată pe tabletă la intrare
Administrare și securitate
- Acces bazat pe roluri: Proprietar / Administrator / Profesor / Personal / Tutore / Elev
- Mai mulți tutori per elev (mamă, tată, bunic, bonă)
- Lista de preluare autorizată cu verificare fotografică
- Gestionarea datelor conformă PDPA Legea maleziană privind protecția datelor cu caracter personal 2010
- Export complet de date oricând — CSV, PDF, dump ZIP
- Retenție date 90 de zile după anulare
- Jurnale de audit pentru urmărirea activității contului plan Pro
- Branding white-label — logo personalizat, culori, nume aplicație (planuri White Label)
- Maparea domeniului personalizat (planuri White Label)
- Suport pentru 24 de limbi — părinții și personalul folosesc aplicația în propria limbă
Ready to see it in action?
Start your free trial today — no credit card required.
Începe perioada de probă gratuită