Hands-free face check-in, child safety, attendance, billing, and parent communication
Funzionalità
A complete school management platform built for Malaysia — hands-free face check-in for child safety, attendance, FPX and e-wallet billing with LHDN e-invoicing, WhatsApp parent communication, student progress, scheduling, reports, and multi-branch operations.
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Feature Modules
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Individual Features
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Unified Platform
Built for Malaysia
Local rails, local compliance, local languages — not a foreign tool bolted on.
Hands-free face check-in
Walk in, no card or queue. Stops buddy-punching and confirms every child is safely in.
LHDN MyInvois e-invoicing
Built-in e-invoice submission for the LHDN Phase 5 mandate — generated automatically when you bill.
Local payments
FPX, Touch 'n Go, GrabPay and DuitNow QR — parents pay the way they already do.
WhatsApp parent comms
Reach parents on the channel they actually read — alerts, invoices and updates over WhatsApp.
PDPA & KPWKM ready
PDPA 2010 compliance with one-click data export — built for tadika and childcare regulation.
Bahasa Malaysia + 24 languages
Full BM interface for staff and parents, with 24-language support for diverse communities.
Core Operations
Gestione delle presenze
- Hands-free face recognition check-in — walk in, no card or queue Pro plan and above
- Check-in con QR code — stampa una volta, scansiona per sempre
- Check-in NFC tap piano Growth e superiori
- Override manuale del check-in da parte del personale
- Modalità kiosk di auto check-in su tablet all'ingresso
- Geofencing per l'auto check-in — verifica automatica della posizione
- Avvisi di assenza: segnalazione automatica se nessun check-in entro l'orario configurato
- Notifica push al tutore al check-in e al check-out
- Dashboard delle presenze giornaliere con conteggi in tempo reale
- Presenze multi-classe per centri di doposcuola
- Orologio del personale — entrata/uscita/pausa per il monitoraggio delle buste paga
Fatturazione e pagamenti
- Calcolo delle rette collegate alle presenze (trasporto addebitato per giorno di presenza)
- Generazione mensile delle fatture per l'intera scuola con un clic
- Fatture dettagliate: retta + trasporto + pasti + servizi aggiuntivi
- FPX, carta di credito, carta di debito, Touch 'n Go, GrabPay, DuitNow QR
- Ricevute di pagamento automatiche inviate ai genitori via email
- Promemoria per fatture non pagate — automatici, con pianificazione configurabile
- Monitoraggio dei pagamenti parziali e riporto del saldo
- Dashboard dei pagamenti: pagato / parziale / scaduto a colpo d'occhio
- Pagamenti online sicuri tramite Stripe
- Registrazione pagamenti offline (contanti, bonifico bancario, assegno)
- Supporto fattura elettronica LHDN MyInvois per la conformità fiscale in Malaysia
Comunicazione con i genitori
- Notifiche push — gratuite e illimitate su tutti i piani
- Integrazione WhatsApp (porta il tuo numero, Starter+)
- SMS tramite provider eSMS Malaysia e Singapore
- Notifiche email con modelli personalizzabili
- Annunci broadcast a tutti i genitori, per classe o individuali
- Pubblicazione dei compiti con allegati fotografici
- Note sui progressi visibili ai genitori in tempo reale
- Notifiche di cambio orario — avviso automatico alla riprogrammazione
- App per genitori con feed di comunicazione dedicato
Report e analisi
- Report delle presenze giornalieri, settimanali e mensili
- Monitoraggio della percentuale di presenze per studente
- Rilevamento delle assenze croniche e avvisi per studenti a rischio
- Report sulle entrate: incassate vs. in sospeso con grafici di tendenza
- Tendenze delle iscrizioni per classe e complessive
- Esportazione conformità KPWKM con un clic (regolamento per l'infanzia in Malaysia)
- Esportazione in CSV, Excel e PDF
- Dashboard di approfondimenti basati sull'AI piano Pro
School & Learning
Gestione multi-sede
- Accesso unico per tutti i campus — nessun account separato necessario
- Admin, classi, tariffe e impostazioni per campus
- Dashboard consolidato a livello di gruppo in tempo reale
- Presenze, iscrizioni e entrate cross-campus in tempo reale
- Trasferimento studenti tra campus in 2 clic — cronologia completa conservata
- Account insegnanti condivisi tra più campus
- Annunci e messaggistica a livello di gruppo o specifici per campus
Progressi accademici e strumenti
- Generatore di pagelle — 30 schede in meno di 10 minuti
- Scale di valutazione personalizzabili e banche di commenti
- Commenti e voti materia per materia
- Esportazione PDF di pagelle individuali e in batch
- Compiti con scadenze e promemoria
- Monitoraggio della consegna dei compiti e tassi di completamento
- Note di sessione e registri dei progressi per studente
- Visibilità dei genitori su voti e commenti in tempo reale
- Traguardi degli studenti — monitora i risultati di sviluppo nel tempo
- Percorso dello studente — visualizza i percorsi di apprendimento per studente
- Dashboard dei progressi della classe — visualizza una panoramica a livello di aula a colpo d'occhio
- Identificazione degli studenti a rischio — segnalazione automatica degli studenti che necessitano di attenzione
- Analisi del gruppo — confronta le prestazioni tra coorti e periodi
- Fasi di apprendimento e sotto-competenze — definisci le competenze e monitora il raggiungimento della padronanza
Mensa e spaccio
- Gestione del menu — crea e aggiorna menu giornalieri o settimanali
- Gestione degli ordini — studenti e genitori effettuano ordini in anticipo
- Portafoglio mensa — portafoglio prepagato per acquisti senza contanti
- Vista operazioni cucina — il personale di cucina vede gli ordini in arrivo in tempo reale
- Punto vendita (POS) — scansiona ed elabora gli ordini al bancone
- Report su vendite e inventario — analisi giornaliere, settimanali e mensili
Trasporti e tracking GPS
- Gestione percorsi di trasporto — definisci percorsi, fermate e orari
- Gestione autisti — assegna autisti e veicoli ai percorsi
- Assegnazione percorso studenti — assegna gli studenti ai percorsi mattutini e pomeridiani
- Tracking GPS in tempo reale — i genitori vedono la posizione del veicolo su una mappa live
- Check-in del trasporto — segna gli studenti come saliti e scesi
- Report sulle prestazioni del percorso — tassi di puntualità, utilizzo e ritardi
- Fatturazione del trasporto collegata alle presenze — addebita solo nei giorni in cui il bambino viaggia
Scheduling & People
Orario e pianificazione
- Costruttore di orari visivo — trascina e rilascia le sessioni durante la settimana
- Gestione sessioni insegnanti — assegna insegnanti a classi e fasce orarie
- Note di sessione — gli insegnanti aggiungono note e contenuti post-sessione
- Calendario festività — definisci le festività scolastiche e le date dei periodi
- Vista orario tutore — i genitori vedono l'orario settimanale del proprio figlio
- Sincronizzazione Google Calendar — esporta le sessioni su Google Calendar (Starter+)
- Notifiche di cambio orario — avviso automatico ai genitori alla riprogrammazione
Iscrizioni e gestione studenti
- Schede studenti — database completo degli studenti con profili e documenti
- Link di iscrizione pubblico — i genitori si registrano online tramite un link condivisibile
- Gestione lista d'attesa — gestisci le registrazioni pendenti e le approvazioni
- Generazione tessera studente — tessere studente digitali con QR code
- Designer di badge — progetta e stampa badge e tessere ID personalizzati
- Campi personalizzati — aggiungi i tuoi campi dati ai profili di studenti e personale
- Registrazione facciale — registra i volti degli studenti per il check-in con riconoscimento facciale
- Alumni e ex-alunni — procedure di uscita, certificati e re-iscrizione
- Importazione in blocco — carica studenti, personale e contatti da CSV o Excel
Gestione delle assenze
- Assenza studenti — i tutori richiedono l'assenza direttamente dall'app
- Assenza del personale — insegnanti e personale richiedono l'assenza online
- Flusso di approvazione dell'amministratore — approva o rifiuta le richieste di assenza con un tap
- Calendario assenze — visualizza tutte le assenze approvate nella scuola
- Integrazione presenze — le assenze approvate aggiornano automaticamente i registri delle presenze
Colloqui genitori-insegnanti
- Pianificazione PTM — organizza gli slot per i colloqui per classe e insegnante
- Portale di prenotazione tutore — i genitori scelgono uno slot dall'app
- Promemoria automatici — notifica ai genitori prima del loro slot prenotato
- Note del colloquio — gli insegnanti registrano le azioni post-colloquio
Platform & Security
Integrazioni e funzionalità avanzate
- Sincronizzazione Google Sheets — esporta e sincronizza i dati degli studenti su Google Sheets Growth+
- Sincronizzazione Google Calendar — sincronizza sessioni e orari su Google Calendar
- Accesso REST API — crea integrazioni personalizzate con i dati NLB piano Pro
- Gateway di pagamento Stripe — elaborazione pagamenti sicura conforme PCI
- Approfondimenti basati sull'AI — dashboard intelligenti e raccomandazioni Growth+
- Fattura elettronica LHDN MyInvois — conformità fiscale automatizzata per la Malaysia
- Modalità kiosk — stazione di check-in dedicata su tablet all'ingresso
Amministrazione e sicurezza
- Accesso basato sui ruoli: Proprietario / Admin / Insegnante / Personale / Tutore / Studente
- Più tutori per studente (madre, padre, nonno, tata)
- Lista di ritiro autorizzata con verifica fotografica
- Gestione dei dati conforme al PDPA Legge sulla protezione dei dati personali della Malaysia 2010
- Esportazione completa dei dati in qualsiasi momento — CSV, PDF, dump ZIP
- Conservazione dei dati per 90 giorni dopo la cancellazione
- Log di audit per il monitoraggio delle attività dell'account piano Pro
- Branding white-label — logo personalizzato, colori, nome dell'app (piani White Label)
- Mappatura dominio personalizzato (piani White Label)
- Supporto per 24 lingue — genitori e personale usano l'app nella propria lingua
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