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Domande frequenti
Tutto ciò che devi sapere su Never Left Behind — dalla configurazione alla sicurezza.
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Generale
Never Left Behind (NLB) is a cloud-based school and centre management platform for education centres in Malaysia and the region. It handles attendance tracking, billing and invoicing, parent communication, academic progress, and multi-branch management — all from one app. Available on web, iOS, and Android.
NLB serve qualsiasi centro educativo che monitora le presenze degli studenti e raccoglie le rette: asili nido, centri per l'infanzia, scuole materne, scuole primarie, centri di doposcuola, programmi di arricchimento, scuole religiose (tahfiz, madrasah), accademie sportive e catene scolastiche con più campus.
Sì. NLB è pienamente conforme alla Legge sulla protezione dei dati personali 2010 (PDPA) della Malaysia e segue le migliori pratiche internazionali di protezione dei dati. Agiamo come responsabile del trattamento dei dati per conto della scuola. I dati personali vengono raccolti solo per scopi educativi legittimi. Il consenso del tutore viene ottenuto durante l'iscrizione. Tutti i dati sono ospitati sull'infrastruttura certificata ISO 27001 di Google Cloud.
L'app NLB supporta 24 lingue tra cui Malese (BM), Inglese, Mandarino (Semplificato e Tradizionale), Tamil, Arabo, Indonesiano, Tailandese, Vietnamita, Giapponese, Coreano, Hindi e altre. Ogni centro può impostare la propria lingua predefinita e i singoli utenti possono cambiare lingua in qualsiasi momento.
Sì — NLB ha app dedicate per iOS e Android, oltre a un dashboard web completo. Insegnanti e personale utilizzano l'app admin per gestire presenze, classi e fatturazione. I genitori utilizzano l'app tutore per ricevere notifiche, visualizzare le presenze, pagare le rette e controllare i compiti e i voti.
Configurazione e onboarding
La maggior parte dei centri è pienamente operativa entro 1 ora. La nostra procedura guidata di onboarding ti accompagna nell'aggiunta del profilo della tua scuola, delle classi, degli studenti e del personale. Puoi importare le liste degli studenti esistenti da Excel o CSV. Non sono necessarie conoscenze tecniche.
Sì. Carica un file CSV o Excel con i nomi degli studenti, le classi e i contatti dei tutori. NLB mappa le colonne automaticamente e importa tutto in un'unica operazione. Puoi anche aggiungere studenti manualmente o consentire ai genitori di auto-registrarsi tramite un link di iscrizione.
No — NLB funziona su qualsiasi smartphone, tablet o computer con un browser web. Per il check-in QR, hai solo bisogno di una fotocamera del telefono. Per il check-in NFC, hai bisogno di un telefono Android con NFC o di un lettore NFC USB. La modalità kiosk funziona su qualsiasi tablet montato all'ingresso.
Presenze
Ogni studente ottiene un QR code univoco collegato al suo profilo. Stampalo sul tag della borsa scolastica, sulla tessera studente o visualizzalo nell'app per i genitori. Il personale lo scansiona con la fotocamera di qualsiasi telefono, oppure gli studenti lo scansionano a un kiosk. Il check-in è istantaneo e tutti i tutori registrati ricevono immediatamente una notifica push.
Sì, con la modalità di auto check-in. I genitori scansionano il QR code del proprio figlio al kiosk all'ingresso o sul proprio telefono. Il geofencing opzionale verifica che il genitore sia fisicamente a scuola prima di consentire il check-in — prevenendo i check-in da remoto.
NLB segnala automaticamente i bambini assenti all'orario di scadenza configurato (es. 9:00). Invia una notifica di assenza a tutti i tutori registrati: 'Abbiamo notato che [nome del bambino] non ha fatto il check-in oggi. Conferma se sarà assente.' I tutori possono rispondere direttamente nell'app.
I dati principali del check-in vengono memorizzati localmente sul dispositivo e sincronizzati automaticamente quando la connettività viene ripristinata. Ciò garantisce che le presenze non vengano mai perse anche se il Wi-Fi si interrompe durante i frenetici periodi di arrivo mattutino.
Scansione QR code (tutti i piani), check-in manuale da parte del personale (tutti i piani), NFC tap (Growth+), riconoscimento facciale (Pro+), kiosk di auto check-in, check-in PIN e check-in QR del genitore. Puoi utilizzare metodi diversi per situazioni diverse — QR per l'arrivo mattutino, kiosk per il ritiro pomeridiano.
Fatturazione e pagamenti
FPX (tutte le principali banche malesi tra cui Maybank, CIMB, RHB, Public Bank, Hong Leong), carte di credito e debito (Visa/Mastercard tramite Stripe), Touch 'n Go eWallet, GrabPay e DuitNow QR. Contanti, assegno e bonifico bancario possono essere registrati manualmente.
Sì — la fatturazione collegata alle presenze è una delle funzionalità più popolari di NLB. Servizi come trasporto e piani pasto possono essere configurati per addebitare solo nei giorni in cui lo studente era presente. NLB calcola l'importo esatto automaticamente quando generi le fatture.
Si applica la commissione di elaborazione standard di Stripe (circa 3% + RM1,00 per FPX, 3,4% + RM1,00 per le carte). Non c'è alcuna commissione aggiuntiva per la piattaforma NLB. Puoi configurare se la scuola assorbe la commissione di elaborazione o la trasferisce al genitore.
Sì. Configura le voci di tariffa (retta, trasporto, pasti, ecc.), configura il ciclo di fatturazione e NLB genera tutte le fatture con un clic. Gli elementi collegati alle presenze vengono calcolati automaticamente. Le fatture vengono inviate ai genitori tramite notifica push, email o WhatsApp.
Sì. NLB supporta l'invio di fatture elettroniche LHDN MyInvois per la conformità fiscale in Malaysia. Nel piano Growth e superiori, le fatture elettroniche vengono generate automaticamente quando vengono emesse le fatture. Ciò garantisce la conformità con il mandato LHDN Fase 5.
Piani e prezzi
Quattro piani self-service: Gratuito (RM0, 20 studenti, 1 sede, 2 personale), Starter (RM19/mese, 100 studenti, 2 sedi, 5 personale), Growth (RM49/mese, 300 studenti, 5 sedi, 15 personale) e Pro (RM99/mese, 800 studenti, 15 sedi, 40 personale). Offriamo anche piani White Label per gli operatori che desiderano la propria app con marchio personalizzato.
Sì — puoi iniziare una prova Pro di 14 giorni senza carta di credito. La prova ti dà accesso completo alle funzionalità Pro con limiti di prova (20 studenti, 1 sede, 2 personale). Dopo 14 giorni, il tuo spazio di lavoro torna al piano Gratuito a meno che non esegua l'upgrade. Tutti i dati vengono conservati.
Sì. Acquista add-on Student Pack (+50 studenti ciascuno a RM12/mese) su qualsiasi piano a pagamento. Puoi anche aggiungere Branch Pack (+1 sede a RM25/mese) e Staff Pack (+5 personale a RM17/mese). Gli add-on sono disponibili nei piani Starter, Growth e Pro.
Sì. Abbiamo un piano ONG dedicato a RM9/mese per organizzazioni non profit registrate che gestiscono programmi educativi. Contatta sales@nlb.thebigdays.com con i tuoi documenti di registrazione SSM o di beneficenza.
Multi-campus
Sì. Il piano Pro supporta fino a 15 sedi sotto un unico account organizzativo. Ogni campus ha il proprio amministratore, studenti, classi e strutture tariffarie. Il dashboard del gruppo mostra presenze consolidate, iscrizioni, entrate e rette in sospeso in tutti i campus in tempo reale.
Sì. Gli account degli insegnanti possono essere collegati a più campus. Vedono un orario unificato che mostra le loro classi in tutte le sedi e possono registrare le presenze e pubblicare contenuti per ogni campus da un unico accesso.
Sì. Il trasferimento di studenti tra campus richiede 2 clic e conserva la cronologia completa dello studente — registri delle presenze, voti, cronologia dei pagamenti e contatti dei tutori si spostano tutti con lo studente.
Sicurezza e privacy
Sì. Tutti i dati sono crittografati in transito (TLS 1.3) e a riposo (AES-256). L'infrastruttura funziona su Google Cloud a Singapore (asia-southeast1). Seguiamo pratiche di sicurezza allineate alla ISO 27001 e conduciamo revisioni periodiche della sicurezza.
Solo gli utenti autorizzati all'interno della tua organizzazione. Il controllo degli accessi basato sui ruoli garantisce che gli insegnanti vedano solo le loro classi assegnate, il personale veda solo ciò di cui ha bisogno e gli amministratori abbiano piena visibilità. I tutori possono vedere solo i dati dei propri figli. Tutti gli accessi vengono registrati.
I tuoi dati vengono conservati per 90 giorni dopo la cancellazione, dandoti il tempo di esportare tutto. Puoi esportare tutti i registri degli studenti, i log delle presenze, i voti e la cronologia della fatturazione come CSV, PDF o un dump ZIP completo. Dopo 90 giorni, i dati vengono eliminati in modo permanente e irreversibile.
Per i genitori
I genitori scaricano l'app NLB (iOS o Android) e vengono invitati dalla scuola. Possono: ricevere notifiche di check-in/check-out in tempo reale, visualizzare la cronologia delle presenze, pagare le fatture online, vedere i compiti e le scadenze, leggere le note sui progressi e le pagelle e comunicare con gli insegnanti.
Sì. Ogni studente può avere più tutori — madre, padre, nonno, tata o qualsiasi adulto autorizzato. Tutti i tutori collegati ricevono le notifiche di check-in e possono accedere al profilo del bambino nell'app. Puoi anche impostare una lista di ritiro autorizzata con verifica fotografica.
Hai ancora domande? Il nostro team risponde entro 4 ore durante l'orario lavorativo.
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