Hogyan használják az iskolák a Never Left Behind alkalmazást
Valós helyzetek óvodákból, általános iskolákból, magánoktatási központokból, fejlesztő programokból, hittan iskolákból és iskolahálózatokból szerte a világon.
Early Childhood
Nursery, Kindergarten & Montessori
Az óvodai reggeli érkezés biztonságossá tétele
Minden reggel a szülők 2 percen belül sietnek az érkezésen. A papíros bejelentkezési könyveket kihagyják, és reggel 9-ig a tanár még mindig nem tudja, ki érkezett meg. Egy gyermek 30 percig hiányozhat, mielőtt bárki észreveszi.
- Minden gyermeknek egyedi QR-kódja van – a szülők megérkezéskor szkennelik, az bejelentkezés azonnali
- Minden bejegyzett gondviselő push értesítést kap: 'Aisyah bejelentkezett reggel 7:21-kor'
- A 8:05-ig be nem jelentkező gyermekek automatikusan jelzésre kerülnek, és a gondviselők hiányzási értesítést kapnak
- Az engedélyezett átvevők listája biztosítja, hogy csak engedélyezett felnőttek vegyék át a gyermekeket átvételkor
Staff get a live arrival list, guardians get proof of check-in, and missing arrivals are visible before the morning routine gets away from the team.
Általános iskola: Automatikus számlázás megszünteti a hétvégi adminisztrációt
420 diákkal és jelenléthez kapcsolt szolgáltatásokkal (közlekedés, étkezés, délutáni gondozás), a havi számlák generálása az adminisztrátoroknak 3 teljes napot vett igénybe. A szülők készpénzzel vagy banki átutalással fizettek, mindegyik kézi egyeztetést igényelt.
- A tanárok 60 másodperc alatt jelölik a napi jelenlétet osztályonként a telefonjukon
- Az NLB automatikusan számítja a közlekedési és étkezési díjakat a ténylegesen jelenlévő napok alapján
- Egy kattintással 420 tételes számla generálódik – a szülők 2 perc alatt fizetnek FPX-szel vagy e-pénztárcával
- LHDN e-számlák automatikusan generálódnak a Malajzia adókövetelmények teljesítéséhez
Monthly invoices can be prepared from attendance, transport, meals, and add-ons without rebuilding spreadsheets or matching screenshots by hand.
Magánoktatási központ 80%-kal csökkenti a WhatsApp-megkereséseket
12 oktató, 42 heti osztály és 180 diák esetén a központ tulajdonosának telefonja szüntelenül csörgött. A szülők házifeladatokról, jelenlétről és haladásról kérdeztek. Az oktatók estéiket üzenetek megválaszolásával töltötték az óratervezés helyett.
- Az oktatók fénykép-mellékletekkel tesznek közzé házifeladatot minden osztály után – a szülők azonnal látják az alkalmazásban
- Gyors haladási jegyzetek diákonként, valós időben láthatók a szülőknek
- A menetrend-változások automatikus értesítéseket küldenek az összes érintett diáknak és szülőnek
- Az órarend megosztódik a szülői alkalmazásban – a szülők mindig tudják gyermekük heti menetrendjét
Parents get attendance, homework, timetable, and progress updates in one feed instead of chasing tutors through separate chat threads.
Academic Centres
Primary, Language & Coding Schools
Nemzetközi iskolahálózat: 3 campus, egy irányítópult
A csoport vezérigazgatójának összesített adatokra volt szüksége 3 campusból. Minden campus különböző rendszereket használt – Excelt, papírt és egy elavult alkalmazást. Egy igazgatósági jelentés generálása 2 teljes napot vett igénybe fájlok gyűjtésével és adatok újraformázásával.
- Egyetlen csoport bejelentkezés – az összes campus megtekintése vagy bármely telephely azonnali részletezése
- Campusok közötti diák-áthelyezés: 2 kattintás, teljes előzmény megőrzése (jelenlét, osztályzatok, fizetések)
- Valós idejű csoportos irányítópult: beiratkozás, jelenléti arány, bevétel, fennmaradó díjak
- API integráció éjjel exportálja az adatokat a meglévő ERP rendszerükbe
Owners can compare campuses from one dashboard and export cleaner reports without waiting for each branch to send manual files.
Dolgozó szülő este 10:30-kor fizeti ki az iskolai díjakat
Az iskolai irodák 17:00-kor zárnak. A banki átutalásokhoz WhatsApp képernyőképek szükségesek bizonyítékként. A készpénz ebédszünetben sorban állást jelent az irodában. A dolgozó szülőknek az iskolai díjak fizetése logisztikai fejfájást okozott, ami gyakran késedelmes fizetésekhez és késedelmi díjakhoz vezetett.
- Nyissa meg az NLB szülői alkalmazást, tekintse meg a tételes számlát teljes részletezéssel
- Fizessen FPX-szel, hitelkártyával vagy Touch 'n Go-val 2 perc alatt
- Azonnali digitális nyugta – az iskola adminisztrátora automatikusan látja a fizetés megerősítését, nincs szükség képernyőképekre
- Tekintse meg a gyermek jelenléti előzményeit, bizonyítványait és közelgő házifeladatait – mind egy helyen
Parents can pay outside office hours, receive a receipt instantly, and avoid sending manual proof to the school office.
Tanár 10 perc alatt küld el 30 bizonyítványt
A félév végi bizonyítványok korábban órákat vettek igénybe, ahogy az osztályzatokat Word sablonokba kellett másolni, PDF-ekké konvertálni, majd egyenként e-mailben küldeni vagy kinyomtatni. A tanárok egy egész hétvégét töltöttek adminisztrációval tervezés helyett.
- Írja be az tantárgyi osztályzatokat és megjegyzéseket a félév során – az adatok már ott vannak a bizonyítványok idején
- Egyetlen kattintással csoportos bizonyítvány-generálás – mind a 30 kártya azonnal formázódik
- A szülők digitális bizonyítványokat kapnak az alkalmazásban, amint azok közzétételre kerülnek
- Az AI megjegyzéseket javasol a diák teljesítménytrendjei alapján – még több időt takarítva meg
Teachers can prepare report cards from existing term records and publish them digitally when the school is ready.
Enrichment & Sports
Music, Dance, Swimming & More
Fejlesztő program: 5 tevékenység nyomon követése foglalkozásonkénti számlázással
Egy gyermek-fejlesztő központ képzőművészeti, kódolási, zenei, úszási és harcművészeti foglalkozásokat vezet – mindegyik különböző menetrendekkel és oktatókkal. A szülők egyéni foglalkozásokra iratkoznak fel, és csak a látogatott foglalkozásokért fizetnek. Az 5 különböző tevékenység kézi jelenléti nyomon követése rémálom volt.
- Minden tevékenység saját menetrenddel, oktatóval és diáklistával kerül beállításra osztályként
- Instructors mark attendance on their phone with per-session tracking
- A számlázás automatikusan kiszámítja a látogatott foglalkozások alapján, pontos havi számlákat generálva
- Haladási mérföldkövek tevékenységenként nyomon követve – a szülők látják gyermekük fejlődését idővel
Per-session attendance and billing stay connected, giving parents a clearer explanation of what they are paying for.
Tahfiz iskola: Bentlakásos diákok és napközbeni tanulók
Egy tahfiz iskola 120 bentlakásos diákkal és 80 napközbeni tanulóval kétféle jelenlétet kellett nyomon követnie – napi iskolai jelenlétet és kollégiumi bejelentkezést/kijelentkezést. A bentlakásos diákok szülei napi frissítéseket akartak, hogy gyermekeik biztonságban vannak-e.
- Kettős bejelentkezés: iskolai jelenlét reggel, kollégiumi bejelentkezés este
- A szülők push értesítést kapnak mind az iskolai, mind a kollégiumi érkezésekről
- A hétvégi hazautazás nyomon követése várható visszatérési dátumokkal és gondviselői átvétel-megerősítéssel
- Diák mérföldkő-követés a Korán-memorización haladáshoz – a szülők látják a hafazan frissítéseket
Boarding and day-student attendance stay visible in one place, with guardians receiving consistent safety updates.
Kindergarten: Büfé-rendelések és készpénzmentes étkezések
Egy 150 gyermekes kindergarten napi reggeli és ebédet szolgált. A tanárok minden reggel készpénzt szedtek 5 évesektől, az érmék elvesztek, és a konyha soha nem tudta pontosan, hány adagot kell készíteni. A havi étkezés-könyvelés találgatás volt.
- A szülők az alkalmazáson keresztül rendelnek előre – a konyha a felkészítés megkezdése előtt pontos darabszámokat lát
- Büfé pénztárca: a szülők online töltik fel, a gyermekek készpénz nélkül étkeznek – nincs elveszett érme
- POS a pénztárnál: a személyzet érintéssel vonja le a diák NFC-kártyájából a pénztárca egyenlegét
- Napi büfé-riportok bevételt, népszerű ételeket és étkezési preferenciákat mutatnak egy pillantásra
Kitchen staff see expected orders earlier, parents can top up online, and teachers no longer need to handle meal cash at drop-off.
Sportakadémia: GPS-nyomon követett közlekedés 200 sportolónak
Egy labdarúgó akadémia 3 busszal szállítja 200 fiatal sportolót a városból. A szülők pánikba estek, ha a buszok késtek – elárasztva az admin vonalat 'hol van a busz?' hívásokkal. Egy elveszett gyermek incidens majdnem leállította a programot.
- Valós idejű GPS-nyomon követés: a szülők az alkalmazásban élő térképen látják a busz helyzetét
- Közlekedési bejelentkezés: az edző megjelöli minden gyermeket a felszálláskor – a szülők értesítést kapnak
- Útvonalkezelés: megállók meghatározása, diákok hozzárendelése, pontossági teljesítmény nyomon követése
- Jelenléthez kapcsolt közlekedési számlázás: a szülők csak azokért a napokért fizetnek, amikor gyermekük ténylegesen utazott
Parents can see transport progress, while staff have a route-by-route record of who boarded, alighted, and still needs attention.
Zenei iskola: Személyzeti időnyilvántartás részmunkaidős oktatóknak
Egy zenei iskola 18 órabéres részmunkaidős oktatót alkalmaz. Az oktatók papírlapokon írták saját óráikat, ami minden fizetési ciklusban vitákhoz vezetett. A tulajdonosnak nem volt lehetősége ellenőrizni a tényleges tanítási órákat a beadott órákkal szemben.
- Személyzeti időnyilvántartás: az oktatók geofencing ellenőrzéssel be/ki jeleznek a telefonjukról
- Szünetkövetés belefoglalva – fizetett szünetek és nem fizetett szünetek automatikusan szétválasztva
- Bérszámfejtési összefoglaló exportálja az oktatónkénti összes órát a fizetési időszakra
- Az órarend szinkronizálva az időnyilvántartással – jelzés, ha egy oktató a legutolsó foglalkozás vége előtt kijelentkezik
Owners get a clearer attendance and hours record for part-time staff, reducing payroll back-and-forth at month end.
Special & Extended Care
Special Needs Support & After-School Programmes
Montessori: Fejlődési mérföldkövek nyomon követése 3 éven át
Egy Montessori iskola 3 éven át követi minden gyermek fejlődését a praktikus élet, szenzoriális, nyelvi, matematikai és kulturális területeken. A papíros ellenőrzőlisták tanáronként következetlenek voltak, és a szülők csak félévenkénti konferenciákon kaptak frissítéseket.
- Egyedi tanulási fázisok és részképességek leképezve a Montessori tantervi területekre
- A tanárok rögzítik a mérföldkő-eléréseket és haladási feljegyzéseket minden munkaciklus után
- A diák ütemterv vizuális idővonalat mutat minden gyermek fejlődési útjáról
- A szülők valós idejű haladást látnak az alkalmazásban – nem kell 6 hónapot várni egy konferencia-frissítésre
- A veszélyeztetett azonosítás jelzi a várható mérföldkövektől elmaradó gyermekeket korai beavatkozáshoz
Progress records stay consistent across teachers and give parents more frequent visibility into each child's development.
Nyelvközpont: Távolléti kezelés és pótlólagos foglalkozások
Egy 250 diákos és 8 tanáros mandarin és angol nyelvközpont küzdött az utolsó pillanatos hiányzásokkal. A szülők különböző tanároknak küldtek WhatsApp-üzeneteket, a távollétek nem kerültek központilag nyilvántartásba, és a pótlólagos foglalkozások ütemezése kaotikus volt.
- Diák távolléte: a szülők egyetlen érintéssel közvetlenül az alkalmazásból nyújtanak be távolléti kérelmeket
- Admin irányítópult naptárnézetben mutatja az összes jóváhagyott és függőben lévő távollétet
- A jelenléti feljegyzések automatikusan frissülnek a távollétek jóváhagyásakor – nincs szükség kézi javításra
- Pótlólagos foglalkozások ütemezése: kihagyott foglalkozások átütemezése és azonnali értesítés a szülőknek
Leave requests, attendance updates, replacement classes, and parent notices stay connected in one workflow.
Táncstúdió: Gyönyörű igazolványkártyák és NFC bejelentkezés
Egy 180 diákos táncstúdió balettpel, kortárs tánccal és hip-hoppal márkás diákkártyákat akart azonosításhoz és beléptető-vezérléshez. Emellett meg akarták szüntetni a bejelentkezési lapot a stúdió bejáratánál – ez mindig szűk keresztmetszet volt az óra előtt.
- A kitűző-tervező márkás diákkártyákat hoz létre fénykép, QR-kód és osztályinformációval
- NFC-kártyák kerülnek kibocsátásra minden diáknak – érintéssel az ajtó olvasójánál azonnal bejelentkeznek
- A szülők push értesítést kapnak, amint gyermekük bejelentkezik a stúdióban
- Digitális diákkártya a szülői alkalmazásban tartalékként – akkor is működik, ha az fizikai kártyát elfelejtik
Students can check in with branded cards, while parents and staff see the attendance record immediately.
Speciális szükségletek központja: Több gondviselői hozzáférés és részletes haladás
Egy speciális szükségletek terápiás centruma olyan gyermekekkel dolgozik, akiknek gyakran több gondozójuk van – szülők, nagyszülők, terapeuták és szociális munkások. Mindegyiknek különböző szintű hozzáférésre van szüksége a gyermek feljegyzéseihez. A papíralapú terápiás naplók elvesztek, megkettőződtek, vagy hozzáférhetetlenek voltak a legszükségesebb pillanatokban.
- Több gondviselő támogatása: anya, apa, nagyszülő, bébiszitter és külső terapeuta mind összekapcsolva egy gyermekkel
- Részletes foglalkozási feljegyzések és terápiás naplók valós időben láthatók az összes engedélyezett gondviselőnek
- Mérföldkő-követés egyéni kompetenciákkal az egyes gyermekek terápiás céljaihoz igazítva
- Engedélyezett átvevők listája fénykép-ellenőrzéssel – kritikus gyámságot érintő gyermekeknél
- Teljes haladási előzmény exportálása PDF-be orvosi találkozókhoz vagy iskolaváltási megbeszélésekhez
Authorised caregivers and staff can work from the same progress history, pickup list, and exportable therapy records.
Enterprise & Government
School Chains, Franchises & Public Sector
Franchise: 12 centrum egy márka alatt White Label-lel
Egy 12 centrumos gyermekgondozó franchise 3 államon át egységes technológiai platformot akart saját márkájuk alatt. A szülők a franchise alkalmazást töltötték le – nem egy általános harmadik fél eszközt. Minden franchise-vevőnek független számlázásra volt szüksége, de a főiroda összesített riportokat akart.
- White-label telepítés: márkás iOS és Android alkalmazás a franchise App Store listázása alatt
- Egyedi domain (app.littlelearners.com.my) és márkás bejelentkezési képernyő franchise-színekkel
- Minden franchise-vevő önállóan kezeli saját diákjait, számlázását és személyzetét – teljesen független
- A főiroda összesített irányítópultot lát: jelenlét, bevétel és beiratkozás az összes 12 centrumban
- Google Sheets szinkronizálás csoportszintű adatokat exportál a franchise negyedéves igazgatósági jelentéséhez
Franchisees can operate independently while head office keeps brand consistency, branch visibility, and consolidated reporting.
Iskolán kívüli gondozás: Kioszk bejelentkezés és szülői átvétel nyomon követés
Egy iskolán kívüli gondozási program egy általános iskola területén belül működik. 80 diák érkezik különböző időpontokban a rendszeres iskolai nap vége után. A szülők 16:00 és 19:00 között veszik fel a gyermekeket. A programnak pontosan nyomon kellett követnie, mikor érkezett meg minden gyermek és ki vette fel őket – biztonsági és felelősségi okokból.
- Önkiszolgáló bejelentkezési kioszk a bejáratnál: diákok egy rögzített táblagépen szkennelik QR-kártyájukat
- A geofencing biztosítja, hogy a bejelentkezés csak akkor működik, amikor a diák fizikailag a centrumban van
- Átvételkor a gondviselő megmutatja az alkalmazását – a személyzet ellenőrzi az engedélyezett átvevők listájával szemben
- Büfé-snack rendelések: szülők délutáni nassolnivalókat rendelnek előre, a konyha 14:00-ra tudja a darabszámokat
Every pickup can be tied to an authorised adult, photo check, timestamp, and staff action for a stronger custody record.
Úszóiskola: Foglalkozásonkénti számlázás és biztonsági megfelelőség
Egy úszóiskola 6 uszodát működtet 2 helyszínen 30 részmunkaidős edzővel és 400 diákkal. A diákok heti 1–3 foglalkozáson vesznek részt, mindegyiket külön számlázzák. A malajziai biztonsági előírások pontos jelenléti naplókat és uszodánkénti oktató-diák arányokat követelnek.
- Foglalkozásonkénti jelenlét az edzők által megjelölve – a számlázás automatikusan kiszámítja a ténylegesen látogatott foglalkozások alapján
- Személyzeti időnyilvántartás nyomon követi az edzők óráit geofencing-gel – ellenőrizve, hogy a megfelelő uszodahelyszínen vannak
- Többhelyszínes irányítópult: a tulajdonos mindkét helyszín jelenlétét, bevételét és edzői óráit tekinti meg
- Riportok exportálják az uszodánkénti és foglalkozásonkénti jelenléti naplókat – készen állnak hatósági ellenőrzésre
Attendance, per-session billing, compliance exports, and coach hours can be reviewed from a single operational record.
Kódolási akadémia: Diákbejelentkezés és önfelügyelt haladás
Egy tizenéveseknek (13–17 éveseknek) szóló kódolási akadémia szerette volna, ha a diákok átvennék a tanulásuk irányítását. A diákoknak szükségük volt saját haladásuk megtekintésére, befejezett modulok nyomon követésére, házifeladatok beadására és közelgő foglalkozások megtekintésére – anélkül, hogy a szüleikre kellene hagyatkozniuk az információk közvetítésére.
- Diák bejelentkezés: minden diáknak saját alkalmazás-bejelentkezése van az irányítópult megtekintéséhez
- Diák ütemterv: vizuális haladás-nyomon követő a befejezett és közelgő modulokat mutatva
- Házifeladat-beadás: a diákok képernyőképekkel és kód-linkekkel töltik fel a befejezett projekteket
- Az oktatóktól érkező foglalkozási feljegyzések valós időben láthatók mind a diákoknak, mind a szülőknek
- A szülő továbbra is kap számlázási és jelenléti értesítéseket – de a diák irányítja saját tanulását
Students and parents get a clearer view of homework, attendance, schedules, and learning progress between classes.
Állami program: Kerületi szintű jelenlét 45 iskolán
Egy állami oktatási minisztériumnak 45 vidéki általános iskolában kellett nyomon követnie a jelenlétet egy körzetben. Minden iskola önállóan működött papíros anyakönyvekkel. A minisztériumnak nem volt valós idejű láthatósága, és csak negyedévente tudott megfelelőséget ellenőrizni.
- White-label alkalmazás a minisztérium márkája alatt telepítve – egy alkalmazás mind a 45 iskolának
- Minden iskola önállóan működik saját adminisztrátorral, osztályokkal és adatokkal
- Kerületi irányítópult: valós idejű jelenléti arányok, krónikus hiányzás és veszélyeztetett diákok az összes iskolában
- AI-alapú betekintések jelzik a csökkenő jelenléti trendű iskolákat korai beavatkozáshoz
- KPWKM megfelelőségi exportok automatikusan generálódnak minden iskolának – nincs több kézi audit
Programme managers can see attendance trends earlier and identify students who may need follow-up support.
Operations
PTM Scheduling & Enrolment Management
PTM nap: 300 szülő-tanár találkozó egy délutánon
Egy 600 diákos általános iskola félévenkénti szülő-tanár találkozókat tartott. A tanárok asztaloknál ültek, miközben a szülők sorban álltak – van akinek 45 percet kellett várni. A tanároknak nem volt felkészülési idejük a találkozók között, és nem tudták elég gyorsan előhívni a diákadatokat.
- PTM ütemezés: az admin tanáronként hoz létre időpontokat, a szülők az alkalmazásból foglalnak
- Automatikus emlékeztetők küldése a szülőknek 24 és 1 órával a foglalt időpont előtt
- A tanár látja a gyermek teljes profilját – jelenlét, osztályzatok, haladási feljegyzések – a találkozó megkezdése előtt
- Értekezleti feljegyzések rögzítve az alkalmazásban – mind a tanár, mind a szülő hivatkozhat rájuk később
Parents book slots in advance, teachers keep notes per meeting, and admin teams avoid hallway queues and manual sign-up sheets.
Kindergarten beiratkozás: Online regisztráció felváltja a papíros űrlapokat
Egy népszerű kindergarten januárban 200+ beiratkozási kérelmet kapott. A szülők papíros űrlapokat töltöttek ki, fénymásolatokat csatoltak és sorban álltak az irodában. A személyzet mindent újra beírt Excelbe. Az űrlapok elvesztek, az adatokban elírások voltak, és az utókövetési hívások heteket vettek igénybe.
- A közösségi médiában megosztott nyilvános beiratkozási link – a szülők online regisztrálnak minden adattal és dokumentummal
- Várólistakezelés: az admin egy érintéssel ellenőrzi, jóváhagyja vagy várólistára teszi az egyes kérelmeket
- A jóváhagyott diákok automatikusan hozzáadódnak a rendszerhez – nincs szükség újra-adatbevitelre
- Egyedi mezők rögzítik kindergarten-specifikus adatokat: étkezési követelmények, allergiák, vészhelyzeti kontaktok
Enrolment forms, approvals, documents, and waitlist movement stay trackable from enquiry to active student record.
Ready to get started?
Start with the workflows that matter most: attendance, pickup, transport, billing, parent alerts, and reports.
Indítsa el az ingyenes próbaidőszakot