Hands-free face check-in, child safety, attendance, billing, and parent communication
المميزات
A complete school management platform built for Malaysia — hands-free face check-in for child safety, attendance, FPX and e-wallet billing with LHDN e-invoicing, WhatsApp parent communication, student progress, scheduling, reports, and multi-branch operations.
0+
Feature Modules
0+
Individual Features
0
Unified Platform
Built for Malaysia
Local rails, local compliance, local languages — not a foreign tool bolted on.
Hands-free face check-in
Walk in, no card or queue. Stops buddy-punching and confirms every child is safely in.
LHDN MyInvois e-invoicing
Built-in e-invoice submission for the LHDN Phase 5 mandate — generated automatically when you bill.
Local payments
FPX, Touch 'n Go, GrabPay and DuitNow QR — parents pay the way they already do.
WhatsApp parent comms
Reach parents on the channel they actually read — alerts, invoices and updates over WhatsApp.
PDPA & KPWKM ready
PDPA 2010 compliance with one-click data export — built for tadika and childcare regulation.
Bahasa Malaysia + 24 languages
Full BM interface for staff and parents, with 24-language support for diverse communities.
Core Operations
إدارة الحضور
- Hands-free face recognition check-in — walk in, no card or queue Pro plan and above
- تسجيل حضور بكود QR — اطبع مرة واحدة، وامسح إلى الأبد
- تسجيل الحضور بالـ NFC (خطة النمو فما فوق)
- تسجيل الحضور اليدوي من قِبل الموظفين
- وضع الكشك الذاتي على جهاز لوحي عند المدخل
- السياج الجغرافي لتسجيل الحضور الذاتي
- تنبيهات الغياب: علامة تلقائية إن لم يتم التسجيل في الوقت المحدد
- إشعار فوري لولي الأمر عند تسجيل الحضور والانصراف
- لوحة بيانات يومية للحضور مع أعداد مباشرة
- حضور متعدد الفصول لمراكز الدروس الخصوصية
- ساعة دوام الموظفين — تسجيل الدخول والخروج لكشف الرواتب
الفوترة والمدفوعات
- حساب الرسوم المرتبط بالحضور
- إنشاء الفاتورة الشهرية بنقرة واحدة
- فواتير مفصّلة: الرسوم الدراسية + النقل + الوجبات
- FPX وبطاقة الائتمان وTouch 'n Go وGrabPay
- إيصالات الدفع التلقائية عبر البريد الإلكتروني لأولياء الأمور
- تذكيرات تلقائية بالفواتير غير المدفوعة
- تتبع المدفوعات الجزئية
- لوحة المدفوعات: مدفوع / جزئي / متأخر
- مدفوعات إلكترونية آمنة عبر Stripe
- تسجيل المدفوعات النقدية
- دعم إيصالات LHDN (الضريبة الماليزية)
التواصل مع أولياء الأمور
- إشعارات فورية — مجانية في جميع الخطط
- تكامل واتساب (خطة البداية فما فوق)
- رسائل SMS عبر eSMS ماليزيا
- إشعارات البريد الإلكتروني
- إعلانات بثّ جماعي
- نشر الواجبات مع الصور
- ملاحظات التقدم مرئية في الوقت الفعلي
- إشعارات تغيير الجدول
- خلاصة التواصل في تطبيق أولياء الأمور
التقارير والتحليلات
- تقارير الحضور اليومية والأسبوعية والشهرية
- نسبة حضور كل طالب على حدة
- اكتشاف الغياب المتكرر
- تقارير الإيرادات: المحصّل مقابل المتبقي
- اتجاهات التسجيل
- تصدير امتثال KPWKM بنقرة واحدة
- تصدير إلى CSV وExcel وPDF
- رؤى مدعومة بالذكاء الاصطناعي (خطة الأعمال)
School & Learning
إدارة الفروع المتعددة
- دخول واحد لجميع الحرم الدراسية
- مدير وفصول ورسوم لكل حرم على حدة
- لوحة بيانات موحدة على مستوى المجموعة
- بيانات متقاطعة بين الحرم في الوقت الفعلي
- نقل الطالب بنقرتين
- حسابات المعلمين المشتركة
- إعلانات للمجموعة أو لحرم محدد
الأدوات الأكاديمية
- مولّد كشوف الدرجات — 30 كشفاً في 10 دقائق
- مقاييس تقدير قابلة للتخصيص
- تعليقات وعلامات المواد
- تصدير كشوف الدرجات بصيغة PDF
- واجبات مع مواعيد التسليم
- تتبع تسليم الواجبات
- ملاحظات الجلسة وسجلات التقدم
- اطلاع أولياء الأمور على الدرجات
- Student milestones — track developmental achievements over time
- Student roadmap — visualise learning pathways per student
- Class progress dashboard — view classroom-level overview at a glance
- At-risk student identification — auto-flag students who need attention
- Cohort analytics — compare performance across cohorts and terms
- Learning phases and sub-skills — define competencies and track mastery
الإدارة والأمان
- الوصول القائم على الأدوار: المالك / المدير / المعلم / الموظف
- أكثر من ولي أمر لكل طالب
- قائمة الاستلام المعتمدة مع التحقق بالصورة
- التعامل مع البيانات وفق متطلبات PDPA
- تصدير كامل للبيانات في أي وقت
- الاحتفاظ بالبيانات 90 يوماً بعد الإلغاء
Transport & GPS Tracking
- Transport route management — define routes, stops, and schedules
- Driver management — assign drivers and vehicles to routes
- Student route assignment — assign students to morning and afternoon routes
- Real-time GPS tracking — parents see vehicle location on a live map
- Transport check-in — mark students as boarded and alighted
- Route performance reports — on-time rates, utilisation, and delays
- Attendance-linked transport billing — charge only on days the child rides
Scheduling & People
Timetable & Scheduling
- Visual timetable builder — drag and drop sessions across the week
- Teacher session management — assign teachers to classes and time slots
- Session notes — teachers add post-session notes and content
- Holiday calendar — define school holidays and term dates
- Guardian schedule view — parents see their child's weekly timetable
- Google Calendar sync — export sessions to Google Calendar (Starter+)
- Schedule change notifications — auto-alert parents on reschedule
Enrolment & Student Management
- Student records — full student database with profiles and documents
- Public enrolment link — parents register online via a shareable link
- Waitlist management — manage pending registrations and approvals
- Student ID card generation — digital student cards with QR code
- Badge designer — design and print custom ID badges and cards
- Custom fields — add your own data fields to student and staff profiles
- Face enrolment — register students' faces for face recognition check-in
- Alumni and leavers — exit procedures, certificates, and re-enrolment
- Bulk import — upload students, staff, and contacts from CSV or Excel
Leave Management
- Student leave — guardians request leave directly from the app
- Staff leave — teachers and staff apply for leave online
- Admin approval workflow — approve or reject leave requests in one tap
- Leave calendar — view all approved leave across the school
- Attendance integration — approved leave auto-updates attendance records
Parent-Teacher Meetings
- PTM scheduling — organise meeting slots by class and teacher
- Guardian booking portal — parents pick a time slot from the app
- Automatic reminders — notify parents before their booked slot
- Meeting notes — teachers record post-meeting action items
Platform & Security
Integrations & Advanced
- Google Sheets sync — export and sync student data to Google Sheets Growth+
- Google Calendar sync — sync sessions and schedules to Google Calendar
- REST API access — build custom integrations with NLB data Pro plan
- Stripe payment gateway — PCI-compliant secure payment processing
- AI-powered insights — smart dashboards and recommendations Growth+
- LHDN MyInvois e-invoice — automated Malaysia tax compliance
- Kiosk mode — dedicated check-in station on a tablet at the entrance
Admin & Security
- Role-based access: Owner / Admin / Teacher / Staff / Guardian / Student
- Multi-guardian per student (mum, dad, grandparent, nanny)
- Authorised pickup list with photo verification
- PDPA-compliant data handling Malaysia Personal Data Protection Act 2010
- Full data export at any time — CSV, PDF, ZIP dump
- 90-day data retention after cancellation
- Audit logs for account activity tracking Pro plan
- White-label branding — custom logo, colours, app name (White Label plans)
- Custom domain mapping (White Label plans)
- 24-language support — parents and staff use the app in their own language
Ready to see it in action?
Start your free trial today — no credit card required.
ابدأ تجربتك المجانية